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设置专职人员或指定专业机构

时间:2017-03-24 09:42 点击:
企业在实施EAP项目时,往往会遵循如下的导入程序: 1.明确负责EAP项目的职能部门 员工帮助计划项目作为一套系统、长期的项目,项目本身涉及诸多环节,且环环相连,彼此互为支持和
企业在实施EAP项目时,往往会遵循如下的导入程序:
  1.明确负责EAP项目的职能部门
  员工帮助计划项目作为一套系统、长期的项目,项目本身涉及诸多环节,且环环相连,彼此互为支持和呼应;同时也要考虑与组织现有资源的匹配和融合,为此需要企业根据自身情况和项目本身的定位,明确项目的责任部门,以便统筹调度和组织实施。
  2.成立EAP导入的专项小组
  
 在规模较小的组织中可涵盖在职能部门内部,规模较大的组织往往有其他职能部门人员介入,这些人员来自不同的部门,可以站在不同的角度提供意见,还可以发挥他们本身专长。由负责EAP项目的职能部门牵头,成立EAP工作小组推动组织实施。如有些人善于沟通,有些人擅长促进宣传,还有些人可能有助于表达和推广,等等。
  当然,该小组并不意味着组织内部所有职能部门均委派代表参与,总体负责的职能部门要根据组织内部的需要进行选择,最核心的目的是争取各部门的认同并集思广益,共同推进EAP项目的实施和执行。

  3.确立EAP项目目标及编制预算
  EAP项目小组的一个至关重要的任务就是确立员工帮助计划项目的预期目标。当然这个目标的确认需要得到公司高层管理者的最终认同,否则将极大影响项目的最后评估。

  目标可以从短期、中期、长期不同的角度来阐述,具体情况要根据组织的情况和员工需求进行设定。
  
  采用外部模式的EAP项目,外部机构在该环节往往有不同程度的介入。
4.EAP项目方案的需求分析
如同企业导入其他项目一样,成本问题是项目小组考虑的另外一个重要问题。编制项目预算要结合公司的财务状况和年度预算,并尽可能在细化的基础上进行量化。
  
  通常情况下,如果组织倾向于采用外部模式,该项工作往往由外部专业机构协同进行。
EAP项目工作小组应根据组织的特性和员工的需求,对EAP项目进行初步需求分析,为EAP模式的选定、专业机构选择做好相应准备。
  5.设置专职人员或指定专业机构
  对于采用内部模式的员工帮助计划项目,需要设置专员具体负责项目的执行,并对该岗位的工作职责予以澄清和明确,确立相应的工作流程和制度。
  其他模式需要甄选具备专业能力和实施能力的外部专业机构,并就整体合作事宜通过协约形式进行明确。
  6.建立员工帮助系统
  任何一种模式的EAP项目,均需要形成员工帮助计划项目详细规划书,并由项目专项小组对其进行完备的论证,在提交公司高层管理者批准后实施和执行。
  实施前的规划方案与相关准备工作对EAP项目的顺利导入有较大影响,一方面容易说服高管层并获得最大限度的支持,另一方面容易得到员工的认同和信任。
  实施前期的促进和宣传同样具有非常重要的意义,包括项目导入目的、工作流程、服务内容、服务形式等等,由此员工可以清楚知道如何有效使用组织所提供的资源并寻求相关帮助。
  7.项目评估
        根据设定的项目周期,EAP项目小组将进行效果评估分析,对前期执行过程中存在的缺陷和不足进行修正,同时将评估分析结果和相关建议向管理层汇报,作为组织层面审定后期项目实施和执行问题的相关依据。
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